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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL DE LA APLICACIÓN APP‑FIC

Última actualización: 7 de septiembre de 2026

1. Responsable del tratamiento

La Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, en adelante “la Facultad”, con domicilio en Avenida General Francisco J. Múgica número 172B, colonia Felícitas del Río, código postal 58040, Morelia, Michoacán, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales recabados mediante la aplicación móvil App‑FIC.

Para dudas relacionadas con el tratamiento de datos personales puede comunicarse al correo:

jose.luis.moreno@umich.mx

2. Marco normativo

El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con:

• La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• La Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

• La legislación en materia de protección de datos personales aplicable en el Estado de Michoacán.

• El Reglamento de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales de la UMSNH.

• Las demás disposiciones institucionales y jurídicas aplicables.

La Ley General exige que el aviso identifique al responsable, los datos tratados, el fundamento, las finalidades, las transferencias y los mecanismos para ejercer los derechos ARCO. Ley General vigente

3. Usuarios de la aplicación

App‑FIC está dirigida a personas mayores de edad pertenecientes a la comunidad de la Facultad:

• Alumnos.

• Profesores.

• Personal administrativo.

• Director y secretarios.

• Personal de apoyo y secretarias.

Las cuentas son creadas y administradas institucionalmente por la persona responsable de la Sección de Cálculo Electrónico de la Facultad. App‑FIC no ofrece registro público o autónomo de usuarios.

4. Datos personales tratados

Dependiendo del tipo de usuario y de las funciones utilizadas, App‑FIC puede tratar las siguientes categorías:

Datos de identificación

• Nombre completo.

• Matrícula de alumno.

• Número de empleado.

• CURP.

• Género.

• Fecha de nacimiento.

• Fotografía de perfil.

• Identificador interno de usuario.

• Rol o tipo de usuario.

Datos de contacto

• Correo electrónico institucional o personal registrado.

Datos académicos

• Carrera o programa académico.

• Semestre.

• Ciclo escolar.

• Materias.

• Grupos.

• Horarios.

• Calificaciones.

• Kardex e historial académico.

• Línea de énfasis o preferencias académicas.

• Información vinculada con profesores y espacios académicos.

Datos administrativos y laborales

• Adscripción.

• Cargo o función.

• Número de empleado.

• Horarios o grupos asignados.

• Permisos administrativos dentro de la aplicación.

Datos relacionados con gratuidad de inscripción

• Nombre.

• Matrícula.

• Dependencia académica.

• Ciclo escolar.

• Folio o número de registro.

• Fecha del documento.

• Archivo PDF, JPG o PNG de la solicitud.

• Manifestación de imposibilidad para realizar la aportación.

• Estado de la solicitud.

• Observaciones.

• Historial de revisiones y correcciones.

• Identidad del personal que revisa o resuelve el trámite.

La manifestación relativa a la imposibilidad de realizar una aportación puede revelar información socioeconómica o patrimonial, por lo que se aplicarán medidas reforzadas de acceso y confidencialidad.

Datos técnicos

• Token de autenticación y renovación de sesión.

• Token de Firebase Cloud Messaging.

• Plataforma y datos técnicos necesarios para entregar notificaciones.

• Fecha y hora de acciones relevantes.

• Registros técnicos y de seguridad relacionados con el acceso y funcionamiento.

App‑FIC no utiliza los datos para crear perfiles publicitarios ni para mostrar publicidad personalizada.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos se utilizarán para finalidades institucionales necesarias:

• Identificar y autenticar a los usuarios.

• Crear, administrar y proteger las cuentas institucionales.

• Asignar accesos conforme al rol de cada usuario.

• Consultar información académica, materias, grupos, horarios, calificaciones y kardex.

• Gestionar preferencias y procesos académicos habilitados en la aplicación.

• Mostrar información de profesores y personal relacionada con sus funciones.

• Enviar avisos y notificaciones institucionales.

• Gestionar solicitudes de gratuidad de inscripción.

• Recibir, validar y resguardar temporalmente documentos foliados.

• Permitir que personal autorizado formule observaciones y acepte o rechace solicitudes.

• Generar para el director una lista con el nombre y matrícula de los alumnos cuyas solicitudes fueron aceptadas.

• Dar seguimiento administrativo al trámite.

• Mantener historial y evidencia de las operaciones realizadas.

• Prevenir accesos no autorizados, duplicidades, alteraciones y usos indebidos.

• Atender solicitudes de soporte y ejercer controles de seguridad.

No se contemplan finalidades comerciales, publicitarias, de prospección o mercadotecnia.

6. Documento y proceso de gratuidad

Los documentos de gratuidad serán visibles únicamente para:

• El alumno titular.

• El director.

• El personal administrativo autorizado para revisar el trámite.

• El personal técnico cuando resulte indispensable para atender un incidente, bajo obligaciones de confidencialidad.

App‑FIC genera una lista administrativa con nombre y matrícula para el director. La aplicación no envía directamente esta lista ni los documentos a Tesorería. El director realiza, por medios externos a la aplicación, las gestiones institucionales correspondientes.

Los documentos foliados y sus copias digitales se conservarán durante dos meses, contados a partir de la conclusión del periodo o trámite correspondiente, salvo que exista una obligación jurídica, administrativa, de auditoría o de atención de controversias que justifique un plazo diferente.

Cumplido el plazo, los archivos deberán eliminarse de forma segura. Si se conserva el resultado administrativo del trámite, debe limitarse a la información estrictamente necesaria.

7. Infraestructura y proveedores tecnológicos

La aplicación utiliza infraestructura tecnológica contratada para su operación:

DigitalOcean

Los sistemas, bases de datos y archivos pueden alojarse mediante servicios de DigitalOcean, incluidos DigitalOcean Spaces, en infraestructura ubicada en Estados Unidos.

DigitalOcean actúa como proveedor de infraestructura y almacenamiento. El uso de sus servicios implica tratamiento técnico de datos fuera de México, sujeto a las medidas contractuales, administrativas y técnicas correspondientes.

Google Firebase

App‑FIC utiliza Firebase Cloud Messaging para enviar notificaciones institucionales. Para ello se procesa un token técnico asociado con la instalación de la aplicación y la información indispensable para entregar la notificación.

App‑FIC no utiliza Firebase Analytics, Firebase Crashlytics ni servicios publicitarios, de acuerdo con la configuración actualmente declarada.

Estos proveedores no están autorizados por la Facultad para utilizar la información con fines propios de publicidad o comercialización.

8. Transferencias y comunicaciones institucionales

La Facultad no vende, renta ni comercializa datos personales.

La información podrá comunicarse:

• A autoridades competentes cuando exista una obligación legal o requerimiento debidamente fundado.

• A unidades y autoridades de la UMSNH cuando resulte necesario para ejercer sus atribuciones y atender procesos académicos o administrativos.

• Al director y al personal autorizado de la Facultad para gestionar los servicios de App‑FIC.

• A proveedores tecnológicos que actúen por cuenta de la Facultad y únicamente en la medida necesaria para prestar servicios de alojamiento, almacenamiento, seguridad o notificaciones.

Cuando una transferencia requiera consentimiento, se solicitará previamente conforme a la normativa aplicable. Las comunicaciones internas necesarias para cumplir atribuciones institucionales se realizarán bajo controles de acceso y confidencialidad.

9. Conservación de datos

Los datos se conservarán conforme a su finalidad y a las obligaciones institucionales:

• Expedientes y datos de alumnos: hasta 10 años o durante el plazo establecido por la normativa archivística y académica aplicable.

• Datos de profesores: durante la relación institucional y posteriormente durante el plazo exigido por las obligaciones administrativas, laborales, académicas y archivísticas.

• Datos del personal administrativo: hasta 4 años después de concluir su relación o función, salvo que una obligación legal exija un plazo mayor.

• Documentos de gratuidad: 2 meses después de concluir el periodo o trámite.

• Folios e historial del trámite: durante el plazo administrativo y archivístico que establezca la Facultad. Este plazo debe ser formalmente definido.

• Fotografía de perfil: mientras la cuenta permanezca activa o hasta que el usuario solicite su sustitución o eliminación, cuando resulte procedente.

• Tokens de autenticación: mientras sean válidos o hasta cerrar sesión, revocarlos o desactivar la cuenta.

• Tokens de notificaciones: mientras la instalación y cuenta permanezcan activas. Deberán eliminarse o invalidarse cuando el usuario cierre sesión, elimine la instalación, desactive notificaciones o se cancele la cuenta.

• Registros de seguridad: durante el plazo estrictamente necesario para prevenir y atender incidentes.

Los plazos podrán ampliarse cuando exista una obligación legal, procedimiento administrativo, auditoría, investigación o controversia pendiente.

10. Seguridad

La Facultad aplicará medidas administrativas, físicas y técnicas razonables para proteger los datos contra:

• Daño.

• Pérdida.

• Alteración.

• Destrucción.

• Acceso no autorizado.

• Uso o divulgación indebida.

Entre las medidas aplicables se encuentran autenticación, control de acceso por roles, almacenamiento seguro de credenciales, conexiones cifradas, registro de operaciones administrativas y acceso restringido a documentos.

Ningún sistema ofrece seguridad absoluta. En caso de una vulneración que afecte significativamente los derechos de los titulares, se actuará conforme a la normativa aplicable.

11. Derechos ARCO

El titular puede solicitar:

• Acceso a sus datos personales.

• Rectificación de datos incorrectos o incompletos.

• Cancelación cuando resulte jurídicamente procedente.

• Oposición al tratamiento para determinadas finalidades.

Las solicitudes podrán presentarse mediante:

• jose.luis.moreno@umich.mx

• direccion.fic@umich.mx

• La Unidad de Transparencia de la UMSNH: informacionpublica.umich.mx

La solicitud deberá incluir, cuando resulte aplicable:

• Nombre del titular.

• Medio para recibir notificaciones.

• Documentos que acrediten identidad o representación.

• Descripción clara de los datos involucrados.

• Derecho que desea ejercer.

• Información que facilite la localización de los datos.

La cancelación no implica necesariamente la eliminación inmediata de expedientes académicos, laborales o administrativos cuya conservación sea obligatoria.

12. Baja de cuenta

La aplicación no ofrece actualmente eliminación directa de cuenta. El usuario puede solicitar la baja mediante:

• jose.luis.moreno@umich.mx

• direccion.fic@umich.mx

Al recibir la solicitud, la Facultad evaluará qué información puede eliminarse y cuál debe bloquearse o conservarse por obligaciones académicas, administrativas, jurídicas o archivísticas.

13. Notificaciones

App‑FIC envía únicamente notificaciones institucionales relacionadas con:

• Actividades académicas.

• Avisos administrativos.

• Servicios de la Facultad.

• Estado de solicitudes y trámites.

• Información relevante para la comunidad universitaria.

La aplicación no utiliza las notificaciones para publicidad comercial.

El usuario puede modificar los permisos de notificación desde la configuración de su dispositivo. Esto no elimina su cuenta ni los registros institucionales.

14. Decisiones automatizadas

App‑FIC no toma decisiones con efectos jurídicos o académicos basándose exclusivamente en tratamientos automatizados.

La aceptación, observación o rechazo de una solicitud de gratuidad corresponde al personal institucional autorizado.

15. Modificaciones

El aviso podrá modificarse por cambios legales, administrativos, técnicos o funcionales. Las actualizaciones estarán disponibles en:

https://www.fic.umich.mx/

Cuando los cambios sean relevantes, podrán comunicarse mediante la aplicación o por otros medios institucionales.

16. Contacto

Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo

Avenida General Francisco J. Múgica número 172B, colonia Felícitas del Río, código postal 58040, Morelia, Michoacán.

Correos:

• jose.luis.moreno@umich.mx

• direccion.fic@umich.mx

Portal de Transparencia:

https://www.informacionpublica.umich.mx/